입찰분석에서 사정율분석이 중요한 이유｜공사입찰 사정률 계산방법과 낙찰률 분석

입찰분석에서 사정율분석이 중요한 이유｜공사입찰 사정률 계산방법과 낙찰률 분석

입찰분석중 사정율분석

 

공사 전자입찰을 하다 보면 사정율, 사정률, 예정가격, 기초금액, 투찰률, 낙찰하한율이라는 용어를 자주 접하게 됩니다.

특히 전문건설공사 입찰에서는 단순히 경쟁업체의 투찰금액만 보는 것보다 과거 예정가격이 기초금액 대비 어느 정도의 비율로 형성됐는지를 분석하는 사정율분석이 중요합니다.

입찰분석 프로그램에서도 사정율 분석은 핵심적인 기능 중 하나입니다.

그렇다면 사정율은 무엇이고, 실제 입찰에서는 어떻게 활용해야 할까요?

이번 글에서는 공사입찰 사정율의 의미, 계산방법, 사정율 분석방법, 투찰금액과의 관계, 입찰분석에서 주의할 점을 정리해보겠습니다.

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1. 사정율이란 무엇인가?

입찰에서 일반적으로 말하는 사정율(사정률)은 기초금액을 기준으로 예정가격이 어느 정도 수준에서 결정됐는지를 나타내는 비율입니다.

기본적인 계산식은 다음과 같습니다.

사정율 계산식

사정율(%) = 예정가격 ÷ 기초금액 × 100

예를 들어,

• 기초금액 : 100,000,000원
• 예정가격 : 100,500,000원

이라면,

100,500,000 ÷ 100,000,000 × 100 = 100.50%

따라서 사정율은 **100.50%**가 됩니다.

반대로 예정가격이 기초금액보다 낮게 형성되면 사정율은 100%보다 낮아집니다.

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2. 사정율과 투찰률은 서로 다릅니다

입찰분석을 처음 하는 분들이 가장 많이 헷갈리는 부분입니다.

사정율과 투찰률은 같은 개념이 아닙니다.

사정율

기초금액에 비해 예정가격이 어느 수준에서 결정됐는지를 나타냅니다.

투찰률

예정가격 또는 관련 기준금액을 기준으로 업체가 얼마의 금액으로 투찰했는지를 나타내는 개념입니다.

즉,

기초금액 → 예정가격 결정 → 업체 투찰 → 낙찰자 결정

이라는 입찰 과정에서 사정율과 투찰률은 서로 다른 위치에 있습니다.

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3. 왜 사정율분석을 해야 할까?

공사입찰에서 기초금액이 공개되어 있다고 해서 실제 예정가격을 정확하게 알 수 있는 것은 아닙니다.

복수예비가격을 이용하는 입찰에서는 정해진 방식에 따라 예정가격이 결정되기 때문에 실제 예정가격이 기초금액보다 높게 또는 낮게 형성될 수 있습니다.

이때 과거 입찰 데이터를 분석하면 해당 발주기관이나 공사 유형에서 예정가격이 어떤 범위로 형성됐는지 확인할 수 있습니다.

예를 들어 과거 데이터에서 다음과 같은 결과가 나왔다고 가정해보겠습니다.

회차사정율

1	99.82%
2	100.14%
3	100.37%
4	99.96%
5	100.21%
6	100.08%
7	99.91%

단순히 보면 100% 주변에 사정율이 집중되는 모습을 확인할 수 있습니다.

이런 데이터를 많이 확보하면 특정 범위에 사정율이 자주 형성되는지 분석할 수 있습니다.

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4. 사정율분석은 과거 입찰 데이터를 활용한다

사정율분석의 기본은 과거 입찰 결과 데이터입니다.

가능하면 다음과 같은 자료를 축적하는 것이 좋습니다.

• 발주기관
• 공사명
• 공사종류
• 기초금액
• 예정가격
• 사정율
• 낙찰업체
• 낙찰금액
• 낙찰률
• 투찰업체 수
• 입찰일
• 지역
• 면허 또는 업종

이러한 데이터를 누적하면 단순히 한 번의 입찰 결과를 보는 것이 아니라 비슷한 공사의 과거 패턴을 분석할 수 있습니다.

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5. 사정율분석에서 가장 중요한 것은 '유사공사'입니다

모든 입찰의 사정율을 한꺼번에 분석하는 것은 효율적이지 않을 수 있습니다.

예를 들어 제이아이앤씨처럼 전문건설업체가 입찰분석을 한다면,

도장공사 / 방수공사 / 석공사 / 실내건축공사

등 업종별로 데이터를 분류하는 것이 좋습니다.

또한 발주기관이나 지역에 따라서도 데이터를 나누어볼 필요가 있습니다.

예를 들어,

도장공사

• 부산지역
• 울산지역
• 경남지역
• 공공기관
• 지자체
• 교육기관

방수공사

• 옥상방수
• 건물방수
• 시설물방수
• 복합방수

처럼 세분화하면 보다 유사한 입찰 데이터를 비교할 수 있습니다.

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6. 사정율 평균만 보면 안 되는 이유

입찰분석 프로그램에서 평균 사정율을 확인하는 경우가 많습니다.

예를 들어 최근 20건의 평균 사정율이

100.12%

라고 나온다고 가정해보겠습니다.

그러면 다음 입찰도 100.12% 부근에서 예정가격이 형성될 것이라고 생각하기 쉽습니다.

하지만 이것만으로 투찰가격을 결정하는 것은 위험합니다.

왜냐하면 실제 사정율은 평균값에만 움직이는 것이 아니라 분포와 변동성이 있기 때문입니다.

예를 들어,

• 99.70%
• 99.85%
• 100.05%
• 100.21%
• 100.48%

처럼 넓게 분포할 수도 있습니다.

따라서 평균뿐만 아니라 최저값, 최고값, 중앙값, 구간별 빈도 등을 함께 보는 것이 좋습니다.

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7. 사정율분석은 '분포'를 보는 것이 중요합니다

사정율 분석을 할 때는 평균보다 어느 구간에 데이터가 많이 몰려 있는지를 확인하는 것이 중요합니다.

예를 들어 100건의 데이터를 다음과 같이 구분할 수 있습니다.

사정율 구간건수

99.50~99.70%	5건
99.70~99.90%	18건
99.90~100.10%	42건
100.10~100.30%	25건
100.30~100.50%	10건

이 경우 99.90~100.10% 구간에 데이터가 가장 많이 집중되어 있다는 것을 확인할 수 있습니다.

이처럼 단순 평균보다 사정율의 분포와 빈도를 확인하는 것이 입찰분석에서 유용합니다.

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8. 발주기관별 사정율을 분석해보는 방법

같은 지역의 공사라도 발주기관에 따라 과거 데이터가 다르게 나타날 수 있습니다.

따라서 입찰분석을 할 때는 가능하다면 발주기관별 사정율 데이터를 따로 관리하는 것이 좋습니다.

예를 들어,

A기관

최근 30건 평균 사정율 : 100.08%

B기관

최근 30건 평균 사정율 : 99.94%

C기관

최근 30건 평균 사정율 : 100.16%

처럼 차이가 나타날 수 있습니다.

다만 표본 수가 적다면 이러한 차이를 특정 기관의 고정된 패턴이라고 단정해서는 안 됩니다.

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9. 최근 데이터와 오래된 데이터를 구분해야 합니다

사정율 분석에서 중요한 또 하나의 요소는 데이터의 기간입니다.

5년 전 입찰 데이터와 최근 입찰 데이터를 똑같은 가중치로 보는 것보다 최근 데이터를 별도로 확인하는 것이 유용할 수 있습니다.

예를 들어,

최근 10건

평균 사정율 : 100.15%

최근 30건

평균 사정율 : 100.08%

최근 100건

평균 사정율 : 99.97%

이라면 최근 입찰에서 사정율이 과거보다 높아졌는지 확인해볼 필요가 있습니다.

따라서 입찰분석에서는 최근 10건, 30건, 50건 등 여러 기간으로 나누어 비교하는 방법도 활용할 수 있습니다.

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10. 사정율과 낙찰금액을 함께 분석해야 합니다

사정율만 분석한다고 낙찰 가능성을 정확하게 판단할 수 있는 것은 아닙니다.

실제 투찰가격에는 예정가격 외에도 여러 요소가 영향을 미칩니다.

대표적으로,

• 낙찰하한율
• 업체별 투찰성향
• 경쟁업체 수
• 지역 경쟁
• 발주기관
• 공사금액
• 업종
• 실적제한
• 지역제한
• 공동도급 여부

등을 함께 살펴볼 필요가 있습니다.

즉,

사정율 분석 + 경쟁업체 분석 + 낙찰률 분석

을 함께 사용하는 것이 보다 합리적인 입찰분석 방법입니다.

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11. 사정율과 낙찰률을 연결해서 보는 방법

예를 들어 다음과 같은 입찰이 있다고 가정해보겠습니다.

• 기초금액 : 200,000,000원
• 예상 사정율 : 100.20%
• 예상 예정가격 : 200,400,000원
• 적용되는 낙찰하한율 : 입찰 조건에 따른 기준 적용

이 경우 예정가격이 어느 정도 형성될 것인지에 따라 실제 투찰금액도 달라질 수 있습니다.

따라서 단순히 기초금액에 일정 비율을 곱해서 투찰하는 것보다 예정가격 형성 가능성을 고려한 분석이 필요합니다.

다만 실제 투찰률과 낙찰하한율은 공고의 입찰방식 및 계약조건에 따라 달라질 수 있으므로 각 입찰공고의 기준을 반드시 확인해야 합니다.

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12. 사정율분석에서 자주 하는 실수

실수 ① 평균값 하나만 믿는 것

평균 사정율이 100.10%라고 해서 다음 입찰도 반드시 100.10%가 되는 것은 아닙니다.

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실수 ② 데이터가 너무 적은 것

5건이나 10건 정도의 결과만 가지고 특정 기관의 사정율 패턴을 단정하면 통계적으로 신뢰하기 어렵습니다.

가능한 한 충분한 표본을 확보해야 합니다.

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실수 ③ 다른 업종 데이터를 섞는 것

도장공사와 실내건축공사, 방수공사 등의 데이터를 모두 섞어 분석하면 특정 업종의 특성을 제대로 파악하기 어려울 수 있습니다.

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실수 ④ 오래된 데이터를 그대로 사용하는 것

최근 입찰환경과 과거 입찰환경이 달라질 수 있기 때문에 데이터의 시점을 함께 확인해야 합니다.

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실수 ⑤ 사정율만 보고 투찰하는 것

사정율은 중요한 변수지만 낙찰을 결정하는 유일한 변수는 아닙니다.

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13. 실제 입찰분석에서는 이렇게 활용하는 것이 좋습니다

실무적으로는 다음과 같은 방식으로 데이터를 관리하면 편리합니다.

1단계

입찰 결과 데이터를 수집합니다.

2단계

공사종류별로 분류합니다.

도장 / 방수 / 석공 / 실내건축

3단계

지역별로 분류합니다.

부산 / 울산 / 경남

4단계

발주기관별 데이터를 분류합니다.

5단계

최근 10건·30건·50건 등 기간별로 분석합니다.

6단계

평균·중앙값·최저·최고 사정율을 확인합니다.

7단계

사정율 구간별 빈도를 확인합니다.

8단계

경쟁업체 수와 낙찰률을 함께 비교합니다.

9단계

최종적으로 해당 입찰공고의 조건을 반영하여 투찰전략을 결정합니다.

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14. 사정율분석은 '예측'이지 '정답'이 아닙니다

입찰분석을 하다 보면 과거 데이터에서 특정 사정율이 많이 나온 것을 발견할 수 있습니다.

그러나 이것이 다음 입찰의 예정가격을 보장하는 것은 아닙니다.

사정율 분석은 과거 데이터를 기반으로 가능성이 높은 구간을 추정하는 분석방법으로 보는 것이 적절합니다.

따라서

"최근 30건에서 100.10%가 가장 많이 나왔으니 이번에도 100.10%가 나온다."

라고 판단하기보다는,

"최근 유사공사의 사정율이 어느 구간에 집중되어 있는지 확인하고, 다른 입찰변수와 함께 투찰전략을 세운다."

는 방식으로 활용하는 것이 좋습니다.

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15. 전문건설업체 입찰에서는 업종별 데이터 축적이 중요합니다

도장공사, 방수공사, 석공사, 실내건축공사 등 여러 업종으로 입찰에 참여하는 전문건설업체라면 업종별 입찰 데이터를 따로 축적하는 것이 중요합니다.

예를 들어 제이아이앤씨의 경우,

도장공사

과거 입찰 사정율 + 경쟁업체 + 낙찰률

습식방수공사

과거 입찰 사정율 + 경쟁업체 + 낙찰률

석공사

과거 입찰 사정율 + 경쟁업체 + 낙찰률

실내건축공사

과거 입찰 사정율 + 경쟁업체 + 낙찰률

을 각각 관리하면 단순한 전체 평균보다 실제 참여하려는 공사와 유사한 데이터를 중심으로 분석할 수 있습니다.

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마무리｜사정율분석은 입찰분석의 중요한 기초자료

공사 전자입찰에서 사정율분석은 예정가격이 기초금액 대비 어느 수준에서 형성되는지를 과거 데이터를 통해 분석하는 방법입니다.

하지만 평균 사정율 하나만 확인해서 투찰금액을 결정하는 것은 적절하지 않습니다.

사정율 분포, 최근 데이터, 발주기관, 공사종류, 경쟁업체 수, 낙찰률, 입찰공고의 적용기준 등을 함께 확인해야 보다 의미 있는 분석이 가능합니다.

특히 전문건설공사 입찰에서는 도장공사·방수공사·석공사·실내건축공사 등 업종별로 데이터를 분리하고, 부산·울산·경남 등 지역과 발주기관별 데이터를 축적하면 입찰분석의 활용도가 더욱 높아질 수 있습니다.

결국 사정율분석의 핵심은 특정 숫자를 맞히는 것이 아니라 과거 데이터를 이용해 합리적인 투찰범위를 좁혀가는 것이라고 볼 수 있습니다.

입찰에서 한두 번의 결과보다 중요한 것은 지속적으로 데이터를 축적하고 분석하여 자신만의 입찰 데이터베이스를 만드는 것입니다.

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(주)제이아이앤씨

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